20.01.2026 12:35
e-Doręczenia - obowiązujący kanał kontaktu z Urzędem Gminy Michałowice
19Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia stały się podstawowym i obowiązującym kanałem komunikacji elektronicznej dla podmiotów publicznych, w tym Urzędu Gminy Michałowice. Oznacza to, że mieszkaniec, który chce załatwiać sprawy urzędowe online, powinien posiadać aktywny adres do e-Doręczeń.
Warto założyć go już dziś, gdyż jest to istotna zmiana w zakresie przesyłek elektronicznych.
Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.
Jak działają e-doręczenia w urzędzie gminy ?
- wysyłając pismo pracownicy urzędu w pierwszej kolejności sprawdzą, czy mieszkaniec/firma/jednostka posiada aktywny adres do e-Doręczeń w centralnej bazie,
- jeżeli taki adres zostanie odnaleziony, korespondencja zostanie doręczona elektronicznie – bez konieczności odbioru listu poleconego i wizyty na poczcie, szybko i wygodnie.
Zmiany w przesyłkach elektronicznych od 1 stycznia br.
- Mieszkaniec, który chce prowadzić z urzędem korespondencję drogą elektroniczną, w tym składać wnioski za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronach rządowych lub samorządowych (np. zgłoszenie urodzenia dziecka, wniosek o dowód osobisty), musi mieć aktywny adres do e-Doręczeń.
- e-Doręczenia zastąpiły korespondencję realizowaną do tej pory za pomocą skrzynek ePUAP.
-
wysyłanie pism przez ePUAP będzie skuteczne tylko w wyjątkowych przypadkach, przewidzianych w przepisach szczególnych.
- jeśli mieszkaniec nie założy adresu do e-Doręczeń, a wyśle pismo przez ePUAP, zostanie uznane ono za nieskutecznie doręczoną. Może to znacząco wydłużyć czas rozpatrywania sprawy, ponieważ urząd zwróci się do nadawcy o założenie adresu do e-Doręczeń i ponowne przesłanie pisma.
- system ePUAP stara się przekierować użytkownika do skrzynki e-Doręczeń lub zachęcić go do jej założenia. Dlatego należy uważnie czytać komunikaty pojawiające się na ekranie, nie wypełniać formularzy automatycznie oraz każdorazowo upewnić się, czy system potwierdził skuteczne wysłanie formularza, a dokument trafił do folderu „wysłane”.
Sprawdź adres odbiorcy przed wysłaniem pisma
- adres e-Doręczeń urzędu - Urząd Gminy w Michałowicach - AE:PL-84192-40504-UIWTR-22
- adres do e-Doręczeń można sprawdzić na stronie adresata, do którego kierowana jest korespondencja. W przypadku Urzędu Gminy Michałowice jest to strona gminy www.bip.michalowice.pl.
- szukając adresata po nazwie w systemie e-Doręczeń - należy wybrać Urząd Gminy Michałowice - Reguły, al. Powstańców Warszawy 1;
Zachęcamy do założenia adresu do e-Doręczeń już dziś!
_1.jpg)