Nowoczesne zarządzanie energią = realne oszczędności dla gminy Michałowice

Z rozwiązania tego korzystają również inne samorządy, dla których – podobnie jak dla gminy Michałowice – kluczowe są redukcja kosztów energii, transparentność rozliczeń oraz sprawne zarządzanie dokumentacją.

„Robot”, który pilnuje gminnych rachunków

Baza Zarządzania Mediami, potocznie nazywana Robotem, automatycznie pobiera faktury za energię elektryczną z elektronicznych platform dostawców mediów, a następnie dystrybuuje je do właściwych jednostek budżetowych – m.in. szkół, przedszkoli oraz pracowników odpowiedzialnych za rozliczenia energii.

Dzięki centralnemu systemowi analizy danych prowadzonemu przez osobę na stanowisku ds. energii w gminie, każda faktura podlega szczegółowej weryfikacji. Narzędzie pozwala szybko wychwycić nieprawidłowości, takie jak:

• zerowe lub nietypowe zużycie energii,

• błędnie naliczone opłaty.

Dodatkowym atutem jest pełny elektroniczny dostęp do dokumentów, bez konieczności czasochłonnego przeszukiwania archiwów papierowych.

Efekt? Konkretne oszczędności

Dzięki przeprowadzonej analizie faktur i świadomemu zarządzaniu danymi w 2025 roku do kasy gminy wpłynęły środki z nadpłat za energię elektryczną w wysokości około 93 tys. zł i paliwo gazowe około 9,5 tys. zł.

W 2026 roku gmina Michałowice planuje oszczędności na poziomie około 170 tys. zł. Kwota ta wynika m.in. ze złożonych wniosków do lokalnego dystrybutora – PGE Dystrybucja S.A. – o zmniejszenie mocy umownej w obiektach, gdzie dotychczas była ona zawyżona względem rzeczywistych potrzeb.

Digitalizacja, która działa

W 2025 roku narzędzie było intensywnie testowane, a od stycznia 2026 roku zostało rozszerzone również na faktury za paliwo gazowe. To kolejny krok w kierunku pełnej digitalizacji i optymalizacji kosztów mediów energetycznych w gminie.

Inwestycja w przyszłość

Wprowadzenie Bazy Zarządzania Mediami to przykład działań, które łączą nowoczesne technologie z realnymi korzyściami finansowymi. Gmina Michałowice konsekwentnie rozwija narzędzia usprawniające zarządzanie energią elektryczną i gazową, co w perspektywie kolejnych miesięcy pozwoli na dalsze oszczędności i jeszcze skuteczniejsze zarządzanie środkami publicznymi.

Giełda? – to nie takie straszne!

W ramach prowadzonych działań związanych z optymalizacją kosztów zawarliśmy umowę na zakup energii elektrycznej (czynnej) dla gminy i jej jednostek budżetowych, polegającą na zakupie energii na Towarowej Giełdzie Energii (TGE). Dzięki wsparciu profesjonalnego podmiotu dokonujemy zakupu energii na podstawie notowań cen energii na TGE. Rozwiązanie w postaci modelu transzowego - energia kupowana jest w transzach miesięcznych, kwartalnych lub według notowań dziennych - pozwala zoptymalizować zakup energii elektrycznej do aktualnej ceny rynkowej oraz umożliwia rozłożenie zakupu energii w czasie.

Umowa na to nowatorskie rozwiązanie zawarta jest na okres od 01.06.2025 r. do 31.12.2026 r. Już teraz zauważamy oszczędności w niektórych okresach, wynikające z niższych cen energii czynnej zakupionej na TGE w stosunku do tradycyjnych umów ze stałą ceną energii w całym okresie obowiązywania umowy. Po zakończeniu obowiązującej umowy wydatki będą podlegały analizie poniesionych kosztów oraz pozyskanych oszczędności. Analizujemy również wprowadzenie innych rozwiązań, które pozwolą na redukcję opłat zarówno stałych, jak i zmiennych za energię elektryczną, a także stopniowe uniezależnianie się od zmian na rynku energii.

Nowoczesność, oszczędność i odpowiedzialność – tak gmina Michałowice inwestuje w rozwój.